为了更好收集整理疫情防控档案信息,谷城县审计局档案工作建立科学高效的“ 一包干一清单”工作机制,形成“ 一收二整理三归类”工作程序,切实抓好疫情防控工作文件材料收集归档工作。
一包干一清单。“一包干”即将负责的1个包保点、两个院内的档案信息收集工作任务指定各管控点具体人包干负责。 “一清单”即对收集来的疫情信息进行整理,一名班子成员作为小组成员,具体负责指导疫情防控档案资料的收集管理工作,安排部署疫情防控档案材料的收集归档工作。
一抓拍二整理三归类。“一抓拍”即及时抓拍疫情防控重要瞬间,保留珍贵影像资料; “二整理”即及时整理影像资料及文字材料; “三归类”即将整理好的文件材料及照片、视频按类摆放,以便后期统一归档。指定专人负责,加强疫情防控工作过程中产生的各门类文件材料的收集、整理和数字化工作(主要包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件等),确保文件材料的真实、系统、完整、安全。
建立健全网络。分管领导和谷城三里桥社区管理人员交流探讨疫情工作中产生的文件材料归档情况,建立健全了疫情防控档案收集归档的管理网络,奋力抗击新冠肺炎防控疫情历史过程的真实纪录,包括在抗击疫情中涌现出的感人故事和先进典型,在抗击疫情中作出贡献的人物和事迹,文字、图片、语音、视频、数据等档案资料,防控疫情行动的印证材料和其他能够反映疫情防控工作、具有历史价值或特殊意义的档案资料等。
主动对接指导。在疫情防控档案材料初步了解的基础上,制定了疫情防控工作文件材料分类方案、归档范围、保管期限表。组织业务工作专班,加强收集归档业务指导,确保疫情防控档案材料收集齐全,管理规范。截至目前,共收集照片260张,文件材料98件。
融媒体中心通讯员:冯冰娴
责任编辑:任丹