近年来，谷城县人社局的档案工作以贯彻执行《中华人民共和国档案法》为统领，以人社部门服务对象“记录一生、服务一生”为目标，坚持“五个到位”，不断提高档案管理规范化、标准化、现代化水平。
《档案法》学习宣传到位
将学习宣传《档案法》及相关法律法规列为普法工作的重要内容，通过悬挂横幅、印发宣传单等形式，开展多次档案法律法规宣传活动，先后多次派档案管理工作人员参加省人社厅、县档案局、县保密局举办的档案、保密培训班，切实增强了干部职工和社会公众依法保护利用档案的法律意识，营造了依法治档的社会氛围。
工作制度完善到位
结合实际，制订了“案卷类目、归档范围、保管期限”三合一制度，进一步明确了文书立卷范围和保管期限，同时制订了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案人员岗位责任制度》等八项制度，使档案各项工作有章可循，不断规范档案工作行为。
业务环节规范到位
做好档案收集归档工作。注重在平时的工作中收集各种文件材料，建立了平时归档制度，要求所有局领导签发、盖局公章的文件材料在发出之前，必须预留两份连同底稿交档案室归档；对收文和所有上下来文，统一由局办公室收发、登记、传阅，办理完毕后全部归档；对基建、声像、会计等档案材料实行统一归档，对有使用价值的文件资料及时立卷。
2
做好档案整理工作。专职档案员集中时间，每年上半年按照“三合一”制度和《湖北省机关业务建设规范》的要求，对归档文件材料进行科学、规范地整理。同时，加强档案库房管理，对档案库房位置进行合理划分，对各种门类和载体的档案合理分区存放，档案员在每年年底，对室藏档案进行清查盘点，对档案情况做到心中有数。
3
做好档案利用工作。按照档案类别编制各门类档案的案卷目录、总目录、分类目录等检索工具，方便检索查阅；对因工作需要查阅档案的单位或人员，在规定的范围内，做到有求必应，做好借阅登记和利用效果登记，充分发挥档案作用，提高服务质量。
档案保管保护到位
全系统各个档案室都按要求安装有防盗门、防盗窗等防盗设施，配置了灭火器、烟感探测器、防虫剂等防火防虫设施，配备了空调、温湿度计，并安排专职人员管理，控制温度湿度，档案室达到了防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物“八防”要求。
到期档案移交和执法检查到位
按照要求，每10年向县档案局移交一次到期档案，截至2017年底，共向县档案局移交到期档案2747卷，做到了应移尽移。通过与各单位、科（室）签订档案工作责任状和保密承诺书，加强对局机关和各二级单位档案工作的监督检查，多年来，未发生一起档案违法、违规案件，未发生一起泄密事件，未发生重要档案损毁、丢失等现象。
（来源：通讯员 人社宣）
